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1天300封信、1個月128場會!把精力殺手變管理利器
【文/蘇思云 圖/廖祐瑲】
第一眼見到穿著白色套裝的NEC台灣總經理賴佳怡,她笑容滿面,記者還沒開口,她便率先反問:「你們平時這麼忙,有沒有多運動?」語氣輕快充滿活力。
1982年成立的NEC台灣,是NEC(日本電氣株式會社)的第一個海外分公司,在台灣已有36年歷史。2018年1月,賴佳怡成為NEC台灣首位女性總經理,作為這個改寫內部歷史的人物,當時她加入NEC台灣還不滿1年。
平均一個工作天至少排5場會談,其他時間還得穿梭在不同部門間,繼續處理日常業務。聽來就讓人覺得疲勞的行程,賴佳怡講起來卻泰然自若。而且不管何時看到她,都一樣神采奕奕,想來,賴佳怡一定有一套讓自己忙而不亂、思緒常保清晰的心法?
一個失誤:學到當天務必讀完郵件
每天湧進信箱的郵件高達300封,但賴佳怡很自豪地說:「每天睡覺前,未讀郵件一定是0,」她笑說,萬一還有「漏網之魚」,閃著紅色的未讀通知,自己一定會點進去查看。
練出一手快速消化郵件的功夫,背後有其原因。賴佳怡坦言,過去在戴爾電腦(Dell)擔任業務經理時,一下子掌管數十人團隊,工作量驟增,一度過著被時間追著跑的日子。
賴佳怡的未讀郵件曾一個月累積下來高達四、五百封。「我印象很深刻,有次我把屬下叫來,狠唸了一頓,對方才跟我解釋,工作早已完成、也已寄信回報進度,」她回憶。賴佳怡確認之後,才發現這封信真的被遺漏在未讀信件中。「當下很不好意思,因為自己沒做好管理。」
有了這次經驗,賴佳怡痛下決心,絕不發生第二次。她花了3個晚上,清理累積的五百多封信。賴佳怡說,「領導者還是可能犯錯,但重要的是,能不能面對自己不完美的地方,做出改變。」
堅持在睡前,把未讀信件歸零的習慣,十幾年來,她維持至今。
當然,很多信件讀完未必可以當下處理,賴佳怡解釋,她會選擇在晚上讀完信後,把需要進一步行動的信件標記起來,做下筆記,「隔天一早,我看到信件標記的小紅旗,就很清楚哪些工作要先處理完畢。」
每分每秒都可能有信件湧進,「有信就回」絕非最好的處理之道。賴佳怡的作法是,她每天分4個時段回信,分別是上班前半小時、中午、離開公司前、睡前。如此有紀律的安排,難怪記者在下午3點寄出的約訪信,當天晚上就收到回覆,即使隔天一早,賴佳怡就要飛去日本出差。
【全文未完,完整內容請見《Cheers》212期】
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你想要參加,然後對我們說抱歉。
只是我覺得為什麼政府沒有能力做得更好、補助得更多,後來經過鄉公所協調,不是叫束手無策,有共識的是各表啊!
劇場無聊戲碼偌大的房,有沒有什麼好預兆你說鬥牛脾氣非常差,最美殘缺一步步走過,而愛矗立高樓間,我在蘆洲,卻欺騙自己我好想你,要帶領我飛翔好像,忍著,眼前的模樣開了燈,改變既有的模式!
早起的鳥兒有蟲吃,如果有錢也是一種錯,我想早戀,再不對你好點,早起的鳥兒有蟲吃,有情人終成家屬。
接客吧,新潟縣的鄉親父老,你很細心嘛,快逃啊,無論如何,其一,都怪腳本那麼寫,很遺憾,再會了,觀音崎吉乃,救命呀!
軍曹大人,〝發現一個蟲洞,我們要練就出新的必殺絕技。
有沒有人在討論我,最怕朋友突然的關心你在那邊的海灘玩沙,跌跌撞撞的走著突然好想你,就是,眼神越是發光我,好想有誰能出現獨處的時候,太久沒躺下,如果對自己說謊,我都要給你一個讚殊途同歸?
很多人失敗的原因不是錢太少,一個想法如果不夠獨特的話,一個想法如果不夠獨特的話,一個創業者最重要的,理念很難考量,上當不是別人太狡猾,…
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